Visma Suunta

Haluaisitko olla paremmin ajan tasalla yrityksesi talouden tilasta ja toiminnoista? Kaipaatko kipeästi automaatiota avuksi, jotta voisit vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen? Kenties mietit jo toiminnanohjausohjelmiston hankintaa tai vanhan järjestelmän päivittämistä?

Nykypäivän hektinen, digitaalinen maailma muuttuu koko ajan, mikä vaatii yrityksiltä jatkuvaa hereilläoloa ja reaktiokykyä. Visma Fivaldi on laaja taloushallinnon ja kiinteistöhallinnan pilvipalvelu ja pysyäksemme vauhdissa mukana työskenteleekin ohjelmiston tuotekehityksessä jo yli 40 hengen asiantuntijajoukko. Keskeinen lenkki on myös koko asiakaskuntamme, jolta saamme jatkuvasti palautetta ohjelmiston kehittämiseen.

Työmaat eivät lepää kesälläkään. Aikataulupaineissa työtahti saattaa olla jopa liiankin kiivas ja työturvallisuus jäädä taustalle.

Joskus pk-yritys hankkii itselleen avaimet reippaaseen uudistukseen, mutta piilottaa ne komeroon. Näin käy, jos yritys hankkii keskeisen ohjelmiston, kuten ERPin, mutta pitäytyy vanhoissa toimintatavoissa. Ongelmana on puuttuva luottamus.

Tutustu, miten liiketoiminnan eri prosesseja - taloushallintoa, varaston- ja materiaalihallintaa, sekä tuotannon- ja työnohjausta - voidaan tehostaa ERP-järjestelmällä.

Nykypäivän yrityselämässä joustavuus ja nopeus ovat suorastaan elinehtoja yrityksen kilpailukyvylle. Sähköisen taloushallinnon ansiosta yritys pystyy tekemään päätöksiä aina ajankohtaisen ja tuoreen tiedon pohjalta, mikä voi parantaa merkittävästi yrityksen kilpailukykyä nyt ja tulevaisuudessa.

Sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönotto tapahtuu aina valitun järjestelmätoimittajan asiantuntevalla tuella, mutta myös pk-yrityksellä on tärkeä rooli talouden hallintaan liittyvän muutoksen läpiviennissä. Tiedätkö jo, mitä sinun tulisi tehdä ennen sähköiseen taloushallintoon siirtymistä?

Onko yrityksesi hankkimassa uutta taloushallinto-ohjelmistoa lähiaikoina? Tiedätkö, miten uuden ohjelmiston hankintaprosessi kannattaa käynnistää ja millaisia asioita kannattaa pohtia ennen kuin eri ohjelmistotoimittajiin otetaan yhteyttä?

Toiminnanohjausjärjestelmien hyödyntäminen on jo pitkään ollut osa teollisuusyritysten arkipäivää. Tyypillisesti ERP-järjestelmää on hyödynnetty teollisuusyritysten myynnissä, materiaalinhallinnassa sekä taloushallinnossa. Mutta mitkä ovatkaan tehokkaan toiminnanohjauksen kulmakivet nykypäivänä, kun työtä tehdään mm. laajan alihankkijaverkoston kanssa?

Isännöitsijän työhön vaikuttavat monet taloyhtiön päivittäiseen toimintaan liittyvät sidosryhmät kuten huoltoyhtiö, osakkaat, hallituksen jäsenet ja asukkaat. Isännöitsijän ja sidosryhmien yhteinen tavoite on kiinteistön arvon säilyttäminen ja jopa lisääminen koko kiinteistön elinkaaren ajan. Viestinnällä on tärkeä osa näihin tavoitteisiin pääsemisessä. mutta ongelmaksi muodostuu sidosryhmien tuottaman tai tarvitseman tiedon pitäminen ajan tasalla ja aina helposti saatavilla.

Rakentamisen suhdanne on kääntymässä maltilliseen laskuun kasvettuaan muuta taloutta nopeammin neljän vuoden ajan. Kilpailulla alalla kannattavuudesta huolehtiminen ja kilpailukyvyn säilyttäminen on tärkeää. Urakointiyrityksissä suurimpia kipupisteitä ovat usein tiedonkulun haasteet, sekä työhön liittyvien tietojen raportoinnin ja asiakaslaskutuksen hitaus.

Kaskipuu halusi palauttaa kirjanpidon osaksi yhtiön omaa toimintaa. Tästä syntyi tarve löytää ohjelmisto, jolla taloushallinto hoituisi sähköisesti aina kirjanpitoon asti. Samassa yhteydessä tuli ilmi myös tarve matka- ja kululaskuohjelmalle.

Mitkä merkit kertovat että on aika vaihtaa toiminnanohjausjärjestelmää? Oppaassa käydään läpi ERP-järjestelmän vaihtoprosessi aina projektiin valmistautumisesta onnistuneeseen käyttöönottoon asti. Voit kuunnella tämän oppaan myös äänikirjana.

Vieläkö kaappisi pullistelevat mappeja ja työpöytäsi paperilappuja? Mikäli mappeja kertyy taloushallinnon hoitamisesta enemmän kuin yksi vuodessa on aika KonMarittaa taloushallintosi, eli siirtää se sähköiseksi.

Tukku- ja erikoistavarakauppojen liiketoimintaa leimaa monimuotoisuus, sillä osto- ja myyntitoimintojen lisäksi yritys voi harjoittaa kokoonpanoa tai tarjota erilaisia palvelutöitä. Lue, miten tukkuyritys voi toiminnanohjausjärjestelmän avulla hallita kannattavuuttaan, asiakkaitaan sekä ydintoimintojaan ja siten saavuttaa kilpailukykyä.

Sipoon autovaraosa käyttää Visma Fivaldia yhdessä tilitoimistonsa Profitaksen kanssa. Nyt yrittäjä Miina Aalto voi keskittyä ydinbisnekseen ja jättää taloushallinnon osaaviin käsiin.

Ravintoloita on mahdollista johtaa vaikka Espanjasta käsin kun yhteistyö yrittäjän, ravintolapäälliköiden ja tilitoimiston kanssa pelaa ja kaikki ovat saman tiedon äärellä Visma Fivaldi -pilvipalvelussa.

Yli 700 tilitoimistoa vastasi ja kertoi, missä vaiheessa he ovat alan digitaalisessa murroksessa. He tarkastelivat toimintaansa liittyen ohjelmistoihin ja työtapoihin, asiakastyöskentelyyn ja liiketoiminnan kehittämiseen. Missä siis mennään?

Bisneskriittisten työkalujen käyttöönotto tai muuttaminen on herkkää hommaa. Pelissä on paljon tunnetta. Alkuvaiheessa ilmassa leijuu ymmärrettävästi epävarmuus tulevasta: henkilöstössä mietitään, millainen minun maanantaipäiväni oli ennen ja millainen se on muutoksen jälkeen.

Kasvuhaluiselle yrittäjälle Suomi on pieni maa. Kun kotimarkkina käy ahtaaksi tai ulkomaiset asiakkaat kaipaavat läsnäoloa heidän kotikentällään, on aika ottaa rohkea askel ja avata toimipiste uuteen maahan.

Muutosjohtamisen tärkeyttä ei voi korostaa liikaa. Riippumatta yrityksen koosta olennaista on johdon sitoutuminen ja esimerkki sekä kuunteleminen ja dialogi.

Tässä blogissa tarjotaan kolme ratkaisua, jotka auttavat tukkukaupan yrityksiä menestymään kovenevassa kilpailussa tänä vuonna. Yhteistä näille kolmelle pointille on, että niissä onnistuminen riippuu ainoastaan omasta muutosjohtamisen osaamisesta, ei ympäröivästä maailmasta.

Toimitusjohtajamme Juha Mäntylä pohtii Kauppalehden blogissa suomalaisten PK-yritysten digitalisaation astetta. Lisäksi hän kirjoittaa, ettei yhtään yli-inhimillistä digiloikkaa tarvitse ottaa, vaan määrätietoinen askellus kohti tavoitetta riittää mainiosti.

Jos pitäisi muutamalla sanalla kuvata modernia taloushallinnon työkalua, ne olisivat varmaankin yhteensopivuus, helppous sekä riippumattomuus paikasta ja ajasta. Visma Fivaldin kehitystyö on elänyt alan ja ajan vaatimusten mukaan. Markus Saukkonen Fivaldin tuotekehityksestä avaa ohjelmiston virstanpylväät tähän päivään.

Tekoäly poistaa manuaalista, rutiininomaista tekemistä tehostaen työtä ja automatisoiden päätöksentekoa. Hyvänä esimerkkinä rutiinityöstä on tiliöinti. Kirjanpitäjällä menee keskimäärin kaksi minuuttia yhden ostolaskun manuaaliseen käsittelyyn. Tekoälyä hyödyntäen saman voi tehdä alle 30 sekunnissa - asiantuntija voi käyttää jokaisen säästetyn työtunnin arvokkaaseen konsultoivaan ja asiakaspalvelulliseen työhön.

Kun yrityksen liiketoiminta ja ympäristö muuttuvat, järjestelmät eivät välttämättä pysy mukana muutoksissa. Toiminnan tehokkuus ja luotettava päätöksenteko on mahdollista, kun tieto ydinprosessien ja liiketoiminta-alueiden välillä kulkee läpinäkyvästi ja ajantasaisesti. ERP-kuntokartoituksen avulla selvität, miten hyvin käytössä oleva toiminnanohjausjärjestelmä vastaa yrityksesi nykyisiä tarpeita!

Yksi ERP-järjestelmähankinnan kysymyksistä liittyy siihen, kannattaako järjestelmä hankkia yrityksen omalle palvelimelle asennettuna vai pilvipalveluna. Tämän oppaan tavoitteena on auttaa IT-johtajaa huomioimaan ERP-projektin teknisempiä osa-alueita.

Innovatiiviset ihmiset menestyvät tutkitusti muita ihmisiä paremmin. Kerrommekin tässä oppaassa, miksi innovatiivisuus johtaa parempiin tuloksiin, millaisia piirteitä innovatiivisiin ihmisiin usein liitetään ja miten sinä voit asennoitua olemaan innovatiivisempi yrityspäättäjä.

Isännöintitoimisto iMasa Ky:n visiossa isännöintitoimialan digitalisaatio on viety pitkälle. Asiakas on tuotu toiminnan keskiöön ja toimintaa ohjaa asiakkaan tarpeet ja hyvä palvelu. Toiminnan ja vision rinnalle tarvitaan niitä tukevat työkalut, jotka mahdollistavat avoimuuden taloyhtiöön päin tehokkaasti.

Se pärjää, joka tuntee asiakkaansa toiveet ja kykenee jopa ennustamaan tarvetrendejä. Tilitoimistot eivät kuitenkaan tunnu joko tiedostavan tätä tai hyödynnä asiakastuntemustaan. Tämä käy ilmi teettämästämme kyselystä, jossa jo yli 200 vastaajaa on kertonut kokemuksistaan ja odotuksistaan tilitoimiston asiakkaana.

Kirjanpitäjän rooli on nyt yhdessä suurimmista muutoksista sitten kahdenkertaisen kirjanpidon keksimisen. Automaatiosta puhutaan paljon ja alan konsensus on, että kirjanpitäjän ammatti katoaa sellaisena kuin se nyt tunnetaan. Päättäjälle kyse on isosta johtamishaasteesta. Yksikään yritys ei voi syleillä uutta ja menestyä, jos henkilökunnan takaraivossa jyskyttää koko ajan huoli tulevasta.

Liiketoimintatiedon tehokkaan hyödyntämisen kannalta avainasemassa ovat yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä sekä pk-yrityksen tarpeisiin sopiva BI-työkalu. Mikä antaa pk-yritykselle parhaat lähtökohdat liiketoimintatiedon hyödyntämiselle?

Digitalisaatio on muutosvoima, joka ei kierrä yhtäkään yrittäjää. Jokaisen yrittäjän on mietittävä, miten se vaikuttaa hänen liiketoimintaansa ja miten sen avulla on rakennettavissa kilpailuetua. Mahdollisuuksia on jokaisella.

Talousjohtajan työpöytä täyttyy monista tärkeistä ja kiireisistä tehtävistä vuoden vaihteessa. Vaikka sähköiset työkalut tuovat helpotusta hektisyyteen, on oman työn hallinta tärkeää. Tässä kolme käytännön vinkkiä, jotka auttavat talousjohtajaa selviytymään vuoden kiireisimmästä ajankohdasta.

Organisaatiot viritetään ohuiksi, digitalisaatio ja tekoäly lisääntyvät, ja perinteinen työnkuva murenee. Tässä todellisuudessa, jossa inhimillisiä kohtaamisia on entistä vähemmän, niiden arvo ja merkitys kasvavat. Kokemus per kohtaaminen on uusi kilpailukyvyn mittari.

Mitkä tekijät ratkaisevat yrityksen kilpailukyvyn tulevaisuudessa? Miten huolehtia osaamispääomasta yrityksessä? Yritysten tehdessä päätöksiä datan pohjalta, miten huolehditaan siitä, että inhimilliset tarpeet tulevat huomioiduiksi? Millainen on uuden ajan johtaja?

Muutosten nopeus organisaatioissa on ennennäkemätöntä. Esityksessään McKinseyn Lari Hämäläinen puhuu muutoksesta ilmiönä, sen vaikutuksista toimintaympäristöömme sekä johtamiseen. Miten johtaja voi johtaa itseään ja organisaatiota menestyksekkäästi?

World is becoming more automated and "self driven". Technology has also impacted the way of work - especially communication and decision making. In this new age, how should companies organize themselves?

Tämän työkirjan avulla voit määritellä perusteet tilitoimistosi tulevaisuudelle. Työkirjasta löydät kokoelman kysymyksiä, joiden avulla voit muodostaa strategian tilitoimistollesi perustuen 9 askelta digitaaliseen tilitoimistoon -oppaan yhdeksään kohtaan.

Hear the birth story of Mambot the Robot. How can a robot learn and make predictions with machine learning? How does a robot run company's business processes?

Tilitoimistoissa työ muuttuu yhä konsultoivampaan suuntaan ja neuvonnasta tulee yhä isompi osa päivittäistä työtä. Tämän oppaan käytännön esimerkit antavat sinulle uusia ideoita ja inspiraatiota miten hyödynnät digitaalisaation mahdollisuudet ja tuot neuvonnan osaksi tilitoimistosi liiketoimintaa.

Azets selvitti 158:lta suomalaiselta talous- ja toimitusjohtajalta, mitkä ovat keskisuurten yritysten kriittiset voimavarat kilpailukyvyn ja kasvun kannalta 50-499 henkilöä työllistävissä yrityksissä Suomessa. Tulokset antavat hyvän kuvan Suomen yritysjohdon lähitulevaisuuden kipukohdista ja kehitysaikeista.

Paperisten ostolaskujen käsittelyyn, hyväksyntään ja arkistointiin kuluvia resursseja pystytään säästämään tietojärjestelmiä hyödyntämällä. Tässä artikkelissa esittelemme neljän askelman polun paperisten ostolaskujen muuttamiseksi verkkolaskuiksi.

Vieläkö sinun yrityksessäsi palkat lasketaan ”käsin” tai kenties taulukkolaskentaohjelman avulla? Joutuuko palkanlaskija etsimään palkkojen laskentaan tarvitsemiaan tietoja useista eri järjestelmistä? Tästä artikkelista saat viisi hyvää syytä sille, miksi palkanlaskentaohjelman hankinta kannattaa.

Ennen uuden taloushallinto-ohjelmiston hankintaa, on yrityksessä ensin pysähdyttävä kartoittamaan oman taloushallintoprosessin nykytilannetta. Tästä artikkelista saat vinkkejä, mistä eri osa-alueista omaa taloushallintoprosessia olisi syytä tarkastella.

Suuret yritykset ovat jo aikaa sitten huomanneet, että paperilaskujen vastaanottaminen on järjetöntä. Ei ihme, sillä paperisten laskujen käsittelyyn kuluu huomattava määrä työvaiheita, jotka pystytään nykyteknologialla helposti automatisoimaan. Lue kahdeksan eri seikkaa, miksi yrityksesi kannattaisi siirtyä ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn.

Nykyaikaiset, pilvipohjaiset taloushallintojärjestelmät mahdollistavat tehokkaan yhteistyön yrityksen ja tilitoimiston välillä. Pilvipalvelussa nämä kaksi osapuolta muodostavat ns. virtuaalisen yrityksen, jossa kukin osapuoli hoitaa samassa järjestelmässä omilta työpisteiltään sen, mikä on ajankäytöllisesti järkevämpää tai mihin on osaltaan erikoistunut. Tässä artikkelissa kerromme 5 syytä, miksi yrityksen kannattaa käyttää samaa järjestelmää tilitoimistonsa kanssa.

Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on aina iso projekti koko yritykselle, mutta erityisen tärkeä projekti se on yrityksen talousjohtajalle. Tiedätkö jo, mikä on talousjohtajan rooli ERP-projektin aikana? Entäpä oletko tietoinen siitä, miten ERP-järjestelmä lopulta helpottaa talousjohtajan arkea?

Pk-yrityksissä ERP-projektin käynnistäjänä toimivat tyypillisesti yrityksen toimitusjohtaja, eikä rooli suinkaan pääty vielä järjestelmän hankintapäätökseen. Jotta järjestelmän hankinta ei käy henkilöstölle liian raskaaksi, on toimitusjohtajan vastuulla varata henkilöstölle riittävästi aikaa ja resursseja uusien toimintatapojen opetteluun järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.

Nykyään vain hyvin harvoin ohjelmiston paikalleenasennus on perusteltua, koska oman palvelimen ylläpitämisestä aiheutuu yritykselle monia eri ylläpitotehtäviä, kustannuksia ja suurempia riskejä. Tässä artikkelissa tarkastellaan mitä ongelmia oman palvelimen ylläpidosta voi aiheutua.

Aikataulu ja siinä pysyminen on yleensä yksi suurimmista yritysjohdon huolenaiheista ennen ERP-projektin alkamista. Kokosimme tähän artikkeliin muutamia yleisimpiä syitä sille, miksi ERP-projektien aikataulut yleensä ylittyvät ja vinkkejä siitä, miten asiakas voi jo järjestelmän hankintavaiheessa varmistua toimittajan kyvystä toteuttaa ERP-projekti halutussa aikataulussa.

Yleinen harhaluulo on, että ERP-projektissa voi vain epäonnistua tai ainakin liiketoimintaan tulee jonkinlainen tauko, yrityksen toiminta jäykistyy ja uutta järjestelmää joudutaan korjailemaan vielä vuosienkin päästä. Todellisuudessa ERP-projekti sujuu usein ongelmitta, kunhan sille on olemassa tietyt edellytykset ja projekti johdetaan suunnitelmallisesti loppuun saakka. Lue vinkkimme joilla voit välttää ERP-projektin yleisimmät sudenkuopat.

Onnistuneiden ERP-projektien tunnusomaisena piirteenä on se, että tulevaan projektiin ollaan valmistauduttu huolella määrittelemällä yrityksen nykytilanne, tarpeet sekä järjestelmällä tavoitellut liiketoiminnalliset hyödyt. Vasta kun tämä työ on tehty, on aika alkaa perehtyä eri järjestelmätoimijoiden tarjontaan.

ERP-projekti on yrityksen pitkäkestoinen muutosprosessi, joten on hyvin ymmärrettävää, että projektin tavoitteet ja tehtävät helposti hukkuvat yrityksen arjen tohinoiden keskelle. Uuden järjestelmän käyttöönotto onnistuu parhaiten silloin, kun yrityksen henkilöstö on ymmärtänyt ja sisäistänyt uuden järjestelmän tuomat hyödyt paitsi yritykselle, myös heidän omaan työhönsä.

Yritykset arvostavat pilvipalveluiden tarjoamaa joustavuutta, kustannussäästöjä sekä järjestelmien yhteiskäyttöä ja tietojen jakamista niin henkilöstön kuin asiakkaiden ja yhteistyökumppanien kesken. Lue artikkelistamme, mitkä ovat pilvipalveluiden olennaisimmat höydyt yrityskäytössä.

Teollisuusyritysten toiminnanohjaus perustuu tehokkaaseen prosessien hallintaan. Kannattava ja tuloksellinen liiketoiminta edellyttää sitä, että materiaalivirrat liikkuvat sujuvasti, varastossa on koko ajan riittävä määrä tarvittavia osia ja yrityksellä on käytettävissä tarvittava määrä eri laitteistoa sekä osaavaa henkilöstöä. Miten prosessien hallinta on hoidettu sinun yrityksessäsi?

Usein tarve nykyisen toiminnanohjausjärjestelmän vaihdolle syntyy usein monien eri tekijöiden summana. Koska järjestelmä vaihto on aina aikaa, rahaa ja resursseja vievä projekti, on syytä miettiä voisiko nykyistä järjestelmää kehittää, ennen kuin vaihtoprojektiin ryhdytään.

Business Intelligence -työkalujen käyttö on perinteisesti ajateltu kuuluvan lähinnä vain isojen organisaatioiden toimintaan. Viime vuosina on kuitenkin havahduttu siihen, että myös pk-yritykset voivat saada merkittävää hyötyä BI:n avulla saatavasta liiketoimintatiedosta.

Tukkuyritysten kilpailukyvyn kivijalka on jo pitkään ollut tiukka kannattavuuden hallinta. Koko ajan koventuvan kilpailutilanteen myötä on kuitenkin asiakkaiden palveleminen, kestävän asiakassuhteen luominen ja asiakastiedon hallinta tullut yhä tärkeämmäksi. Nyt katse kohdistetaankin ydinprosessien lisäksi myös asiakaspalveluun.

Urakointialan yritykset ovat kokeneita toiminnanohjausjärjestelmien käyttäjiä ja yhteistyö esimerkiksi tavarantoimittajien kanssa on jo pitkään hoidettu tietojärjestelmiä hyödyntäen. Toiminnanohjauksen teho ei kuitenkaan enää nykyään tule pelkästään sähköisestä laskutuksesta. Tiedätkö jo, mitkä toiminnot urakointiyritysten toiminnanohjauksessa parantavat yritysten kilpailukykyä eniten?

Matkalaskuohjelmiston myötä kotimaan ja ulkomaan päivärahoja ei tarvitse itse tarkastaa, vaan ohjelmisto antaa päivärahan oikean euromäärän ja laskee nämä matkustusajan perusteella automaattisesti oikein.

Viessmann on ottanut Visma.net Expensen käyttöön eniten matkustaville myyjilleen. Käyttäjien palautteen perusteella pilvessä toimiva Expense on tuonut joustavuutta työntekoon. Kuittien kuvaaminen hoituu Visma Attach -mobiilisovelluksella.

Pirkanmaan musiikkiopistolla käytössä ollut palkanlaskentaohjelma tuli tiensä päähän ja uusi ratkaisu oli saatava käyttöön nopeasti. Koska opetusalan palkanlaskentaperusteet voivat vaihdella hyvinkin paljon, vaadittiin ohjelmalta joustavuutta.

Nespresso Professional Finland tarvitsi Suomen palkkalainsäädäntöä tukevavan palkkaohjelmiston, joka oli mahdollista integroida osaksi kansainvälisesti käytettyä Visma.net ERP -pilvipalvelua.

Työelämä ja työn luonne on muuttunut monilta osin. Ennen työaikaa pidettiin yhtenä tärkeimmistä tuottavuuden mittareista, mutta nykyisin tunteja olennaisempia mittareita voivat olla muut suoritukset. Tätä taustaa vasten ajateltuna työajanseuranta saattaa tuntua tarpeettomalta ja jopa turhalta. Miksi se on kuitenkin on tärkeää ja kannattavaa sekä yritykselle että työntekijälle?

Tilitoimistoalan murroksesta on puhuttu paljon ja osansa siitä ovat saaneet myös tilitoimiston asiakkaat - onneksi usein sen positiivisen osan, jossa yhteistyö ja toimintamallit tehostuvat. Uskon, että tulevaisuudessa tilitoimiston ja yrittäjien työ tulee olemaan entistä läheisempää, joten pölyttyneet mielikuvat kirjanpitäjistä kannattaa tässä vaiheessa karistaa ja miettiä, voisiko nykyistä yhteistyötä kehittää. Vieraskynässä Sanna Uuskoski Profitcountilta.

Yksinyrittäjyyden kasvu kertoo työn muutoksesta. Tärkein syy yksinyrittäjänä toimimiseen on intohimo omaan tekemiseen ja halu tehdä sitä vapaasti. Tekniikan kehittyminen avaa uusia yrittäjyyden mahdollisuuksia. Pienikin yritys voi toimia uusilla välineillä jopa globaalisti. Työtä voi myös tehdä melkein mistä tahansa.<br><br>Vieraskynässä: Mikael Pentikäinen, Suomen Yrittäjät

Tiesitkö, että Euroopan Unioni on pullollaan sellaisia maita, joissa taloushallinnon ammattilainen joutuu hoitamaan samojen laskujen hyväksynnät moneen kertaan useassa eri ohjelmassa? Vaihtoehtoja ei ole, koska maissa vallitsevat pankkien toimintatavat ja säännöt eivät salli yksinkertaisempaa toimintaa.

Posti on viime vuosina nostanut kirjeiden lähetyshintoja useaan otteeseen. Missä mahtaa mennä hintakatto? Ja miten monta korotusta on odotettavissa seuraavan 3kk, 6kk ja 12 kk aikana?

Kun Kone-Ketonen kasvoi ja alkoi kansainvälistyä 18 vuotta sitten, tekeminen monimutkaistui. Syntyi tarve työkalulle, joka yhdistäisi liiketoiminnan eri ulottuvuudet, ja siten helpottaisi kokonaisuuden seuraamista ja kehittämistä.

Viivakoodijärjestelmien ja laitteiden myötä Unicon varastotoiminnot muuttuivat ja tehostuivat kokonaisvaltaisesti. Varastonhallinta ja seuranta paranivat trukki- ja käsipäätteiden myötä. Lisäksi keräilyvirheet minimoitiin.

Tuotannossa läpimenoajat ovat lyhyitä ja aikataulu tiukka. Ylimääräistä aikaa esimerkiksi osien etsimiseen tai väärin ajoittuneisiin työvaiheisiin ei ole. Relicompilla kaikki prosessin vaiheet on pyritty hiomaan huippuunsa, jotta tuotemäärät siirtyvät tuotantoputken läpi tilausten mukaisesti.

Paperplastin tarpeena oli löytää nykyaikainen ERP, joka toimisi pilvipalveluna ja olisi integroitavissa MyCashflow’n verkkokauppa-alustaan.

Nespresso Professional etsi dyynaamista ja muutoksiin mukautuvaa toiminnanohjausjärjestelmää, joka olisi integroitavissa Salesforceen ja muihin käytössä oleviin järjestelmiin.

Rutiinien muuttaminen on vaikeaa, mutta joskus se on välttämätöntä. Ohjelmistot kehittyvät nopeasti ja jotta työn tuottavuus ei laskisi, on säännöllisesti uudistettava käytettäviä ohjelmistoja ja sen myötä myös työtapoja. Vieraskynässä Kari Heikkilä, Rubic HR Finlandilta.

Kun uuden ohjelmiston hankinta tulee yritykselle ajankohtaiseksi, on hyvä selvittää onko ohjelmistolla avoimia rajapintoja. Vaikka tässä hetkessä integraatioita ei tarvittaisikaan, voi tilanne muuttua seuraavien ohjelmistohankintojen yhteydessä. Tulevaisuutta ajatellen hyvin integroituva ohjelmisto on viisas ja turvallinen investointi.

Kun lähtee suunnittelemaan organisaation ohjelmistoarkkitehtuuria, täytyy päättää, pyrkiikö etsimään kokonaisratkaisun vai haluaako kustakin osa-alueesta parhaan mahdollisen ratkaisun. Vieraskynässä Kari Heikkilä Rubic HR Finlandilta.

ERP-järjestelmä voi muokata yrityskulttuuria litteämmäksi ja lisätä demokratiaa, jos yrityksessä halutaan jakaa tietoa avoimesti kaikille. Toisaalta ERP-järjestelmä voi myös vahvistaa yrityksen hierarkkisuutta ja valtarakenteita, jos tieto keskitetään vain osalle työntekijöistä.

Yrityksen kannalta toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) ominaisuuksiakin tärkeämpi asia on usein se, miten käyttöönottoprojekti hoidetaan sekä miten projektiin valmistaudutaan. Pelkkä järjestelmän vaihtaminen uuteen ei tehosta toimintaa.

Ohjelmistoja valitessa huomiota kannattaa kiinnittää muuhunkin kuin hintaan, jotta haluttu lopputulos palvelee liiketoimintatarpeita mahdollisimman hyvin. <br><br> Vieraskynässä: Kari Heikkilä, Rubic HR Finland

Yritysten vuosittaisiin IT-budjetteihin kohdistuu jatkuvasti kasvupaineita. Oikein kohdennettuna pilvipalvelut saattavat olla ratkaisu IT-investointien kurissa pitämiseen. Lue vinkkimme IT-kulujen hallinnointiin.

Toiminnanohjausohjelmisto on yrityksen liiketoiminnan kannalta kriittinen työkalu, joka kertoo reaaliaikaisen tilannekuvan yrityksen taloudesta ja eri toiminnoista. Työntekijän kannalta tärkeintä on, että juuri hänen roolilleen oleellinen tieto on helposti ja nopeasti omaksuttavissa.

Mietittäessä pilvipalveluihin siirtymistä, tärkein asia mitä tulisi pohtia ovat yrityksen työntekijät. Kyseessä ei ole pelkkä teknologiapäätös vaan päätös parantaa henkilöstötyytyväisyyttä.

Kolme erilaista polkua oman yrityksen suorituskyvyn parantamiseksi. Minkä polun sinä valitset kuluvaan vuoteen?

Liiketoiminnan kasvaessa, on yrityksen manuaaliset toiminnot kyettävä automatisoimaan. Toiminnanohjausjärjestelmän hankkiminen nousee ajankohtaiseksi asiaksi viimeistään silloin, kun myyjät käyttävät leijonanosan työajastaan muuhun kuin myymiseen.

Vaikka pilvipalvelut ovat kuluttajille jo arkipäivää, koetaan yrityksissä vielä epäluuloisuutta niitä kohtaan. Lue neljä tärkeintä syytä siirtää toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) omalta palvelimelta pilveen.

Suomen lomakausi alkaa juhannuksena, mutta liiketoiminnan monet rattaat täytyy pitää pyörimässä lomien aikanakin. Miten yrityksen kannattaa hoitaa loma-ajan pakolliset rutiinit henkilöstön kannalta miellyttävimmällä tavalla?

Matalien katteiden liiketoiminnassa tehokkaat toimitusketjut mahdollistavat tuloksen tekemisen. Moni yritys kilpailuttaa ainoastaan rahdin hinnan vuosittain kustannussäästöjä hakiessaan mutta jättää toimitusketjun muut osat huomioimatta

Liiketoimintajärjestelmien automaatiosta ja integraatioista puhutaan paljon ja niiden avulla organisaatiot voivat saavuttaa merkittäviä hyötyjä. Toistuvien tehtävien automatisointi ei pelkästään säästä aikaa, vaan se vapauttaa resursseja käytettäväksi muihin, tuottaviin tehtäviin. <br><br>Vieraskynässä: Tomi Räsänen, Flashnode

Urakointialan toiminta on monimuotoisuudessaan varsin vaikeasti hallittavaa. Tehokas projektin- ja tiedonhallinta ovat avainasemassa ylläpitämässä urakointiyritysten kilpailukykyä.

Talousjohtaja Pasi Harjula kertoo talouden muutosmatkasta, jonka hän käynnisti vuonna 2014 Visma Softwaressa. Harjula kertoo miten muutokset näkyvät talousjohtajan työssä ja mikä on niiden merkitys yritykselle. Lisäksi hän kertoo millaisia hyötyjä on saatu, mitä on opittu ja mihin ollaan suuntaamassa seuraavaksi ja miksi.

Saatko kaikki tehot irti nykyisestä toiminnanohjausjärjestelmästäsi? Usein osa ERP-järjestelmän toiminnallisuuksista menee hukkaan, koska käyttäjät eivät tiedä niiden olemassaolosta. Lue oppaastamme, miten modernin toiminnanohjausjärjestelmän tulisi toimia.

Toiminnanohjaus energia-alan yrityksissä perustuu tehokkaaseen projektin- ja tiedonhallintaan. Toimintamallien sähköistyminen sekä asiakastietojärjestelmät tuovat myös omat vaatimuksensa toiminnanohjaukselle. Tämä opas on kirjoitettu niille energia-alan yrityksille, jotka haluavat saada lisää selkeyttä ja hallittavuutta omaan toimintaansa tehokkaan toiminnanohjauksen avulla.

Urakointialan kovan kilpailun keskellä kannattavuudesta huolehtiminen ja kilpailukyvyn säilyttäminen on yritykselle ensiarvoisen tärkeää. Hintojen korottaminen ei useinkaan ole vaihtoehto kannattavuuden parantamiseksi, jolloin ainoaksi keinoksi jää hyödyntää nykyiset resurssit tehokkaammin. Lue oppaastamme, miten tehokas toiminnanohjaus edistää toiminnan tehokkuutta urakointitoimialalla.

Tyypillisesti toiminnanohjausjärjestelmää on hyödynnetty teollisuusyritysten myynnissä, materiaalinhallinnossa sekä taloushallinnossa. Jatkossa teollisuusyritysten haasteena on saada ERP-järjestelmä vielä tehokkaampaan käyttöön myös tuotannon puolella. Lue oppaastamme, miten teollisuusyrityksen toimintaan saada lisää selkeyttä ja hallittavuutta tehokkaan toiminnanohjauksen avulla.

Visman Digitaalinen Indeksi mittaa suomalaisten pk-yritysten ja organisaatioiden liiketoimintaprosessien digitalisoinnin tilaa. Tulokset auttavat yritysjohtoa ymmärtämään, kuinka tehokkaasti yritykset hyödyntävät automaatiota seitsemän yleisimmän liiketoimintaprosessin osalta.

Menestyvä johto tietää, että paras keino parantaa jotain on alkaa mittaamaan sitä. Perinteisesti KPI-mittareiden rakentaminen ja päivittäminen on kuitenkin vaatinut paljon aikaa ja työtä, esimerkiksi Excelissä. Tässä pikaoppaassa kerrotaan, miten saavutat kilpailukykyä tuomalla reaaliaikaiset visuaaliset mittaristot yrityksen operatiivisen päätöksenteon tueksi.

Miten pk-yritys voi hyödyntää liiketoimintatietoaan? Tutustu, miksi myös pk-yritysten kannattaa panostaa liiketoimintatiedon hakemiseen ja analysointiin sekä nappaa konkreettisia vinkkejä liiketoimintatiedon hyödyntämiseen.

Haluatko helpottaa palkanlaskijan työtä tai parantaa palkanlaskennan raportointia? Oletko ajatellut palkanlaskentaohjelman hankintaa, mutta käyttöönotolle ei tunnu löytyvän aikaa? Opas kertoo, millainen on hyvä palkanlaskentaohjelma ja mitä kannattaa huomioida ohjelmaa hankkiessa. Muistathan huomioida myös Tulorekisterin!

Oppaasta saat vinkkejä miten ja millä työkaluilla yrityksesi voi automatisoida matkalaskuprosessin.

Tässä oppaassa esitellään miten sähköiseen taloushallintoon siirtyminen tapahtuu ja mitkä ovat yrityksen tärkeimpiä tehtäviä muutoksen aikana. Parhaan hyödyn tästä oppaasta saavat ne yritykset, jotka vielä harkitsevat oman taloushallintonsa tai sen eri osien sähköistämistä.

Suomi elää taloudellista kasvun aikaa. Vienti vetää, työttömyys laskee ja yritysten myynti- sekä kannattavuusluvut kehittyvät nyt erityisen positiivisesti. Vaikka yritysten talousnäkymät ovatkin poikkeuksellisen hyvät, kannattaa yrityksissä edelleen kiinnittää huomiota yhteen keskeisimpään talouden osa-alueeseen - kassanhallintaan.

Olit sitten vaihtamassa tilitoimistoa tai kasvava yritys, jolle ei enää riitä pelkkä taulukkolaskenta kirjanpidon hoitamiseen, löytyy taloushallinnon ulkoistamiseen monta eri vaihtoehtoa. Tämän oppaan tarkoituksena on kertoa yrityksen päättäjille nykyaikaisista ulkoistamismahdollisuuksista ja mitä kannattaa ottaa huomioon taloushallintoa ulkoistaessa.

Taloushallinto on yksi ensimmäisistä asioista, joka on järkevää ulkoistaa, kun haetaan liiketoiminnan tehostamista ja säästöjä. Yhä useampi yritys haluaa myös siirtää toimintaansa paperittomaksi, johon sähköiset palvelut tuovat ratkaisun. Tämän oppaan tarkoituksena on kertoa yrityksen päättäjille sähköisen taloushallinnon, sekä erityisesti tilitoimiston kanssa yhdessä käytettävän taloushallintojärjestelmän tuomia hyötyjä.

Kuinka paljon ERP-projekti vie talousjohtajalta työaikaa? Miten projekti vaikuttaa päivittäiseen työhön? Lue oppaastamme vinkit kuinka varautua projektiin, mitä talousjohtajalta odotetaan ja miten toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa talousjohtajan työtä.

Mitkä ovat toimitusjohtajan tärkeimmät tehtävät ennen ERP-projektin käynnistämistä ja sen aikana? Lue oppaastamme vinkit, miten toimitusjohtaja voi varmistaa onnistuneen ERP-projektin.

Liikkuvan työn ja etäkäytön yleistyessä monet yritykset joutuvat pohtimaan toiminnanohjausjärjestelmän viemistä pilveen. Oppaassa esitellään pilvipohjaisen toiminnanohjausjärjestelmän yritykselle tuomat hyödyt sekä se, miten nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä käytännössä viedään pilveen.

Yrityksen ei kannata lähteä mukaan järjestelmähankkeeseen suunnittelematta sitä huolella. ERP-järjestelmän hankinnassa piilee useita erilaisia sudenkuoppia ja riskejä, jotka ovat kuitenkin vältettävissä, kun järjestelmäprojekti tehdään huolella suunnitellusti. Tämä opas kertoo miten ERP-projekti yleensä etenee ja mitä kannattaa ottaa huomioon.

Yli 73%:ssa yrityksistä ERP-projekti työllistää kolme työntekijää tai enemmän. Koska projekti tehdään yleensä oman työn ohella, kannattaa avainhenkilöt sitouttaa projektiin huolella alusta alkaen sekä pitää koko henkilöstö ajan tasalla projektin etenemisestä ja tavoitteista.

Vuonna 2016 39% ERP-projekteista pysyi aikataulussa. Syitä aikataulun venymiseen olivat mm. projektin laajeneminen tai valmiiksi epärealistinen aikataulu.

ERP-järjestelmän hankinta yritykselle on aina paitsi merkittävä investointi, myös yksi suurimmista muutosprosesseista. Tämän oppaan tavoitteena on antaa yritykselle valmiudet järjestelmän ja järjestelmätoimittajan valintaan. Parhaan hyödyn tästä oppaasta saavat ne yritykset, jotka ovat hankkimassa ensimmäistä ERP-järjestelmäänsä.

Ensimmäisen ERP-järjestelmän hankinta on merkittävä investointi kasvuyritykselle ja se mahdollistaa sen, että yritys voi jatkaa kasvuaan.Tämän oppaan tavoitteena on rohkaista lukijaa kehittämään omaa liiketoimintaansa. Oppaassa käydään läpi yleisiä sudenkuoppia, joita ERP-projektiin lähdettäessä saatetaan kohdata sekä annetaan vinkkejä, miten toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa onnistutaan.

Oletko hankkimassa ERP-järjestelmää ja valittavanasi on pilvi tai On-Premise -ohjelmisto? Miten nämä kaksi mallia eroavat toisistaan? Entä mitkä ovat pilviohjelmiston vahvuudet ja heikkoudet? Tässä oppaassa käydään läpi pilvi ja On-Premise -ohjelmistojen eroja ja autetaan lukijaa ymmärtämään pilvipalvelujen tarjoamat mahdollisuudet oman yrityksen osalta.

Tässä oppaassa kuvataan sähköisen toimintatavan mahdollistavan taloushallinto-ohjelmiston hankintaprosessi sekä tarjotaan vinkkejä prosessin eri vaiheisiin.

Teollisuusyrityksen toiminnan johtaminen on taiteilua keinulaudalla: kustannuksia alas ja kilpailukykyä ylös. Lue mihin viiteen osa-alueeseen teollisuusyrityksen kannattaa panostaa saadakseen liiketoimintansa nousuun.

Viime vuosien aikana ei kukaan ole voinut välttyä kuulemasta, miten tärkeää yrityksen omistamasta datasta on tullut. Tiedetään, että mitä nopeammin ja menestyksekkäämmin dataa voidaan hyödyntää, sitä vahvempi kilpailuetu saavutetaan. Mutta tekeekö data yrityksen autuaaksi?

Useiden yritysten johdossa mietitään kilpailukyvyn parantamista. Keskusteluihin on digitalisaation ja automatisoinnin rinnalle nousseet koneoppimisen ja tekoälyn hyödyntäminen. Hyvin usein yrityksen toimintojen tehostamista ja automatisointia lähdetään ratkaisemaan teknologia edellä, lähestymisellä, joka harvoin johtaa toivottuun lopputulokseen.  

Koneoppimisesta ja tekoälystä puhutaan paljon, mutta useassa yrityksessä niiden hyödyntämistä ei olla vielä mietitty, eikä selkeitä käyttötarpeita osata välttämättä tunnistaa. Harvoin yrityksellä on selkeä kuva siitä, mitkä data-assetit ovat merkitseviä onnistuneessa asiakassuhteessa ja olemassa olevan data hyödyntäminen unohdetaan - kuka sitä nyt historiaan haluaisi palata?

Tutkimusten mukaan myönteinen ilmapiiri selittää jopa 20-30 prosenttia yritysten liikevaihdosta. Yrityksen arvot sekä johdon tapa toimia luovat perustan sille, miten yritys hyödyntää tärkeimmän voimavaransa - eli työntekijät.

Kun ajatellaan hyvin mustavalkoisesti, kaikella työllä on yksi lopullinen tavoite. Auttaa jotain toista ihmistä tavalla tai toisella. Kokemus työn merkityksestä on yksi motivaation ja hyvinvoinnin kulmakiviä. On surullista, että niin moni työntekijä kokee, ettei häntä ja hänen tekemistä arvosteta töissä, tai ei löydä syvempää merkitystä työlleen. Mennään vain töihin. Vieraskynässä Markku Silventoinen Muutostoimisto Flowsta.

Millaisista asioista mielestäsi yrityksen kilpailukyky tulevaisuudessa rakentuu? Me Visma Softwarella uskomme, että keskeisimmät rakennuspalikat ovat data, visio ja ihmiset. Näiden kolmen teeman ympärille rakensimme myös lokakuussa 2018 järjestetyn Työn Uusi Suunta -seminaarin. 212 osallistujaa vastasi kyselyyn heidän näkemyksistään yritysten kilpailukyvystä tulevaisuudessa.

Tekoälyn viemillä työpaikoilla pelottelu on turhaa – työn tehostaminen on kestävän kehityksen elinehto. Työn vähentämisen sijaan tekoäly pikemminkin antaa meille mahdollisuuden keskittyä entistä enemmän tuottavaan ja arvoa luovaan työhön. Vieraskynässä Joonas Ollila Weoptitlta.

Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto tulee yritykselle monessa mielessä edulliseksi verrattuna paperilaskujen käsittelyyn. Verkkolaskuihin siirtyminen on puolestaan niin helppoa, että yhdenkään yrityksen ei kannataisi nykyään käsitellä enää paperilaskuja. Lue oppaasta miksi yrityksen kannattaa siirtyä vekkolaskutukseen ja mitä se vaatii.

Yritysfuusio voidaan nähdä joko mahdollisuutena tai peikkona. Tässä kirjoituksessa pohdin, miten käynnissä oleva fuusioprosessi on näyttäytynyt sekä minulle henkilökohtaisella tasolla että fuusioitavan yrityksen henkilöstölle, ja miten sulautuminen vaikuttaa asiakkaisiimme.

Työn muutos koskettaa monia ammatteja, mekään konsultoinnissa emme ole siltä pystyneet välttymään. Vaikka moni asia on matkan varrella helpottunut, tuo muutos mukanaan myös haasteita konsulttien osaamiselle.

Tilitoimistot ovat sopeuttamassa toimintaansa muuttuvien markkinoiden mukaiseksi, ja sen vuoksi ne ovat strategisten valintojen edessä. Tässä oppaassa tuodaan esille uusi työskentelytapa, joka mahdollistaa entistä läheisemmän yhteistyön tilitoimiston ja sen asiakkaiden välillä.

Palvelukokemuksen lopputulos on aina ratkaisu, ja matka kohti ratkaisua kuljetaan asiakkaan kanssa yhdessä. Mikäli asiakas ja asiakaspalvelija eivät ole samassa kyydissä, matkasta tulee pitkä ja mutkitteleva. Lue sovellusasiantuntija Ainomarin mietteitä hyvästä palvelukokemuksesta.

Työ ja työpaikkasi ohjaavat pitkälti sitä, missä asut ja elät. Isoissa kaupungeissa asuminen on kallista ja moni päätyykin pääkaupunkiseudulle töiden perässä. Yhdysvaltalaisen tutkimuksen mukaan etätyötä tekevät ovat onnellisempia ja kokevat enemmän arvostusta työstään kuin ne henkilöt, jotka työskentelevät toimistolla. Mitä hyötyjä etätyössä on? Miten mahdolliset haitat voidaan minimoida?

Tulevat teknologian innovaatiot vaikuttavat yrityksiin, johtamiseen ja työntekijöihin. Häviävien työtehtävien lista on pitkä - jopa 50 % nykyisistä töistä uskotaan katoavan. Miten käy työntekijöiden ja mitkä ovat yritysten kilpailuvaltit tulevaisuudessa?

Asiakas saattaa kohdata useampia vuorovaikutushetkiä yrityksesi kanssa. Kaikki nämä hetket muokkaavat kokemusta siitä, miten asiakas näkee yrityksesi. Onnistuessaan kohtaaminen nostaa asiakaskokemuksen uudelle tasolle, huonoimmassa tapauksessa päädyt repimään asiakasta niin moneen suuntaan, ettet enää itsekään tiedä, mitä asiakas lopulta halusi - ja miten pystyt siihen vastaamaan.

Tukipalvelut ovat olleet jo jonkin aikaa myllerryksessä ja on ennustettu, että muutostahti kiihtyy entisestään. Digitaalisuus ja monikanavaisuus ovat tämän päivän ehdottomat avainsanat, kun puhutaan ohjelmiston käytön tuesta.

Tutkimusten mukaan suurin syy järjestelmäinvestoinnin huonoon takaisinmaksuun on käyttöönoton jälkeisen koulutuksen puute. Yksi koulutuspäivä ei riitä takaamaan, että käyttöönotto sujuu kuin tanssi, järjestelmäosaaminen ei ole niitä asioita jotka tarttuvat ihmiseen kerrasta. Miten teidän yrityksessänne varmistetaan ohjelmiston uusien ominaisuuksien hyödyntäminen?

Kuulostaako innovaattori tai mielipidejohtaja kaukaiselta? Innovaatiivisuuteen voi myös oppia. Riittää, että olet innostunut alastasi ja kaikesta uudesta ja haluat jakaa tietoa muille.

Järjestelmäkoulutusten vaikuttavuutta on tutkittu ja todettu siinä olevan paljon parantamisen varaa. Monimuotoiset, modernit koulutuskanavat mahdollistavat joustavan opiskelun ja tuovat koulutukset jo käyttäjän työpöydälle. Lue miten Visma on kääntänyt koulutuspalveluitaan tervelähtöisempään suuntaan.

Uuden järjestelmän hankinta tai vaihto on aina investointi, joka syö yritykseltä sekä rahaa että resursseja. Ohjelmistotoimittaja voi omalta osaltaan vaikuttaa projektin onnistuneeseen lopputulokseen

Tutkimusten mukaan lähes 80% yrityksistä käyttää järjestelmäänsä tehottomasti. Lue miten käyttötapakartoituksen avulla voidaan selventää järjestelmän nykyistä käyttötapaa ja osaamistarpeita.

Nykyään työtä voidaan tehdä missä ja milloin vain ja tämä asettaa uusia haasteita työn tehostamiseen ja ihmisten hyvinvointiin. Työterveyslaitoksen tutkimuksen mukaan joka kolmannes arvioi, että suurin osa työstä (75 %) tehdään nopealla tahdilla tiukoissa aikatauluissa. Pieni kiire tekee hyvää, mutta jatkuvassa kiireessä työskentely heikentää lopulta tuottavuutta, hyvinvointia ja motivaatiota omaan työhön.

30. marraskuuta vietetään kansainvälistä "turvaa tietokoneesi -päivää". Ifin kesällä tuottaman tutkimuksen mukaan jopa 29 prosenttia pk-yrityksistä on ollut tietoturvarikosyrityksen kohteena. Vaikka hyökkäysten määrä on viime vuosien aikana kasvanut, eivät valmiudet hyökkäykseltä suojautumiseen ole parantuneet.

Suurin osa ihmisistä kammoksuu ajatusta olla eri mieltä konfliktin ja jonkinlaisen leiman pelossa. Eri mieltä oleminen voi kuitenkin johtaa parhaimmillaan uusien innovaatioiden ja tehokkaiden toimintatapojen äärelle ja tuoda paljon hyvää organisaatioon.  

Jatkuva kiireen tunne voi aiheuttaa stressiä ja tehdä työelämästä pelkkää päivästä toiseen selviytymistä.  Työstä palautuminen on elinehto sille, että esimerkiksi vaativaa asiantuntijatyötä on ylipäätään mahdollista tehdä täydellä kapasiteetilla. Palautumistapoja on monia ja tärkeintä on tunnistaa niistä itselleen sopivimmat.

Työelämä on muuttunut viimeisten vuosien aikana, kun teknologia on kehittynyt ja mahdollistanut uudenlaisia työskentelytapoja. Muutokset näkyvät myös toimitusjohtajan arjessa myönteisinä asioina. Pelko siitä, että robotti korvaisi toimitusjohtajan tulevaisuudessa, on turhaa.

Asiantuntijatyön haastavuus, jatkuvat muutokset, kiire ja yhteisöllisyyden puute ovat vieneet meitä kauemmaksi siitä, mikä on ihmiselle luonnollista: auttaminen. Tunnistatko tilanteen, kun palaverissa ideoidaan uutta ja mietitään kuka asiaa lähtisi edistämään. Syvä hiljaisuus laskeutuu ja kaikki pälyilevät toisiaan varovasti kulmien alta miettien "Ottaisiko Joku tästä kopin?". 

Uuden oppiminen on tärkeää, jotta pysymme kehityksen matkassa ja pidämme omaa kilpailukykyä ja osaamista yllä. Voimme opiskella uusia asioita ja ajatella, että näin toimimalla pysymme kehityksessä mukana ja etenemme uralla, mutta onko se ainoa motivaattori?

Millaisessa toimintaympäristössä moderni talousjohtaja toimii? Vertaa, oletko sinä yrityksen historiatietoon päätöksiä pohjaava talousjohtaja vai kuljetko askeleen pari edellä kilpailijoitanne.

Miten usein pysähdyt miettimään miltä tulevaisuuden urapolkusi näyttää kun teknologian murros muokkaa työelämää? Millaisia uusia taitoja tarvitset, jotta osaamisesi olisi relevanttia työnantajille? Mitä jos tulevaisuudessa ei ole enää yhtä selkeää urapolkua?

Moderni teknologia ravistelee perinteisiä toimialoja. Miten HSI:llä nähdään modernin teknologian tarjoamat mahdollisuudet? Miksi HSI lähti digitalisoimaan toimintojaan ja millaisia asioita tästä seurasi?

Taloyhtiön yhteistä strategiaa tukeva viestintä ja taloyhtiön maine kulkevat käsi kädessä. Oppaassa kerromme, kuinka isännöitsijä voi kehittää taloyhtiön viestintää niin, että kaikki taloyhtiön intressiryhmät hyötyvät.

Nykyaikaisesti ja tehokkaasti toimivan isännöintiyrityksen on mahdollista tarjota asiakkailleen monia taloyhtiöiden arkea helpottavia ratkaisuja ja palveluja. Tällaisia ratkaisuja voivat olla esimerkiksi taloyhtiön omat kotisivut tai portaali, jotka mahdollistavat tehokkaan kommunikoinnin ja tuovat taloyhtiön sidosryhmät yhteisen tiedon äärelle.

Asiakkaiden kasvavat vaatimukset, kilpailutilanne sekä kustannustehokkuuden tavoittelu pakottavat nyt isännöintiyrityksiä tehostamaan toimintaansa. Päivittäisten rutiinien lisäksi aikaa tulisi jäädä yhä enemmän myös asiakaspalvelulle ja -viestinnälle.

Isännöintialalla parhaiten menestyviä yrityksiä yhdistää yksi tekijä - ne hallitsevat tiedon. Näissä isännöintiyrityksissä kiinteistötietoa, taloustietoa ja kokemustietoa kerätään, tallennetaan ja jalostetaan tehokkaasti.

Taloyhtiön maine saattaa olla ratkaisevassa asemassa, kun uusi ostaja harkitsee asunnon ostoa. Miten taloyhtiön maineeseen pystytään vaikuttamaan hyvällä isännöinnillä ja nykyaikaisilla palvelukanavilla?

Asiakkaan kuuntelusta on bisnesgurujen mukaan tulossa liiketoiminnan elinehto eikä isännöinti ole poikkeus. Mutta miten asiakaskokemus näkyy isännöinnissä ja miksi siitä tulisi olla kiinnostunut?

Vieraskynä Mika Pouttu, Seinäjoen Isännöintikulma Oy: Mistä tulee kilpailuetu isännöinnissä? Mielestäni siitä, että pystyy palvelemaan asiakkaitaan ainutlaatuisella tavalla tarjoten aitoja asiakashyötyjä. Muuttuvan työ- ja liiketoimintaympäristön keskellä tulisi myös isännöinnissä arvioida ja kehittää prosesseja asiakaslähtöisesti.

Jotta taloyhtiön arki olisi mahdollisimman vaivatonta, tulisi myös taloyhtiön hallituksen, asukkaiden, osakkaiden ja isännöintiyrityksen välisen yhteistyön ja viestinnän olla mahdollisimman sujuvaa. Lue artikkelista miten voit kehittää yhteistyötä.

Työturvallisuus rakennusalalla tarkoittaa muutakin kuin kypäräpakkoa työmailla. Se tarkoittaa avoimia toimintamalleja sekä yhteistä vastuuta työmaan turvallisuuden havainnoinnista. Mikäli alan turvallisuutta halutaan kehittää, vaatii se asennemuutosta ja läpinäkyvyyden takaavat työkalut.

Vieraskynässä Roosa Selkämaa, NCC. Rakennusteollisuuden tehokkuus on ollut niin lehtiotsikoissa kuin tutkijoidenkin kohteena. Olen NCC:llä työmaainsinöörinä ja tein diplomityöni keskittyen erityisesti viestintäongelmista johtuvaan hukka-aikaan. Lähtökohtaisena oletuksenani oli, että ihmisten käsitys hukka-ajan suuruudesta eroaa.

Tiedonantovelvollisuus koskee rakennusalan työntekijöitä, rakennusurakoita sekä rakennuspalveluiden tilaajia. Velvollisuus jaetaan kahteen eri ilmoitustyyppiin: henkilö- ja urakkailmoitus. Lue oppaasta, kuka on tiedonantovelvollinen ja mitä tietoja on ilmoitettava sekä miten ilmoittaminen tapahtuu käytännössä.

Rakennusalan työturvallisuuteen kuuluu toki mm. tapaturmien kirjaukset ja suojainten käyttö, mutta kaikki kuitenkin lähtee työntekijöiden, johdon ja yrityksen kollektiivisesta asenteesta. Tässä oppaassa kerromme, miksi työturvallisuuteen kannattaa panostaa, mitä sen edistämiseen rakennusalalla kuuluu sekä millaisia mahdollisuuksia digitaaliset palvelut tarjoavat työmaiden turvallisuuden parantamiseen.

Kuittien käsittely ja tiliöinti ei ole sitä, mistä asiakkaasi on halukas maksamaan. Suuntaa katseesi konsultatiiviiseen taloushallinnon asiantuntijatyöhön. Se on tehtäväsi nyt ja erityisesti tulevaisuudessa.

Kuluttajinakin olemme keskittämässä hankintojamme kauppoihin, joista saa mahdollisimman paljon hankittua kerralla. Arjessa ei ole aikaa kiertää hedelmäkauppaa, lihakauppaa tai maitokauppaa erikseen. Liiketoiminnassakin yhdenmukaisuus, sujuvuus ja käyttöjärjestelmien integrointi on tullut jäädäkseen.

Manuaalinen kuittien kiikuttelu kirjanpitäjälle ei voi olla kiireisen yrittäjän arkipäivää, hän arvostaa aitoa vuoropuhelua ja tunnuslukujen analysointia.

Usein suurimmat esteet sähköisyyteen siirtymisessä ovat pelko siitä, haluavatko asiakkaat siirtyä sähköisyyteen ja tuleeko ohjelmiston vaihdosta liian työlästä. Vaikka kehityshyppy vaatii suunnittelua, lopussa se palkitsee. Tässä muutama käytännön vinkkimme tilitoimistoille, jotka haluavat nykyaikaistaa toimintansa.

Verkosta löytyminen on nykypäivänä yritykselle välttämättömyys. Oletko ikinä miettinyt miten voisit hyödyntää ennakkoluuloja ja stereotypioita hyväksesi, erottautuaksesi muista yrityksistä?

Yhä useampi pk-yritys tarvitsee talousohjauksessa ja raportoinnissa ulkopuolista konsultointia ja osaamista. Sähköiset taloushallintoratkaisut auttavat tilitoimistoa kehittämään palveluita asiakkaiden tarpeiden mukaiseksi.

Kauppalehti kirjoitti, että sijoittajien olisi syytä kiinnostua tilitoimistoista ja listasi yhtiöitä, joita kannattaa odotella pörssiin. Jutussa kirjoitettiin; “Kun suurimmat yrityskaupat on saatu tehtyä, loppu ratkeaa sillä, kenellä on tehokkaimmat digitaaliset prosessit. Koneet hoitavat jatkossa manuaalisen työn, mutta ajattelutyöstä kannattaa maksaa osaavalle ihmiselle.”

Tilitoimiston työntekijöiltä odotetaan nykypäivänä taloushallinnon substanssiosaamisen lisäksi vahvempia asiakastyötaitoja, kykyä asiakkaan haastamiseen ja jopa myynnillisyyttä. Työnkuvan vaativuus on kasvanut, mutta samalla myös työntekijät odottavat työnantajaltaan enemmän.

Sähköisyyden seuraavasta tasosta puhutaan jo - robotiikka ja tekoäly ovat täällä. Sähköisyyden ja yhteiskäytön ei pitäisi siis enää olla uusia käsitteitä ja siten myös yleinen olettamus on, että tilitoimistot ovat omaksuneet niistä saatavat hyödyt. Ovatko kaikki tilitoimistot kuitenkaan sisäistäneet ja hyödyntäneet sitä arjessa?

Taloushallinnon sähköistyessä alati nopeampaa tahtia ja sähköisten asiakkaiden ollessa helppohoitoisempia kysyn usein kumppanitilitoimistoiltamme “miksi edes otatte perinteisiä asiakkaita sähköisten sijaan?”. Usein vastaus liittyy asiakasyrityksen kokoon tai rahaan. Kysymys on kuitenkin siitä, miten tilitoimisto tarjoaa palvelunsa ja miten tilitoimiston asiakas ymmärtää saamansa hyödyn.

Tämä provokatiivinen otsikko johtaa tärkeään aiheeseen tilitoimistoalan arvostuksen puutteesta. Parhaimmillaan tilitoimisto voi pelastaa yrityksen taloudelliselta katastrofilta ja toisaalta vaikuttaa positiivisesti sen menestymiseen. Mistä sitten tämä arvostuksen puute juontaa juurensa?

Tilinpäätöskiireiden aikaan mitataan tilitoimiston kyky auttaa asiakasta näkemään suurempi kuva ja kehittämään liiketoimintaansa. Kuluvatko tilinpäätöskeskustelut peruutuspeiliin katsoen, vai pystytkö tuottamaan aitoa lisäarvoa?

Taloushallinnon sähköistyminen on muuttanut etenkin vuoden suurinta ponnistusta eli tilinpäätöksen valmistumista. Sähköiset työkalut helpottavatkin aidosti yrityksen talousosaston arkea, kunhan hyödyistä muistaa nauttia. Rutiinitekemisen nopeus ja ketteryys korostuvat erityisesti tilinpäätöskaudella, asioita ja ihmisiä on helpompi johtaa, kun on aina tilanteen tasalla.

Asiakas on yritykselle tärkeä, tai oikeastaan tärkein elinehto. Miksi tilitoimiston sitten kannattaa asettaa työntekijäkokemus strategiseksi prioriteetiksi? Yksinkertaisesti siksi, että vahva työntekijäkokemus heijastuu suoraan asiakkaan palveluun ja asiakaskokemukseen.

Tilitoimistojen kumppanitiimi lähti muuttamaan omaa toimintaansa tavoitteenaan "Haluamme olla paras kumppani tilitoimistoille". Sen sijaan, että muutosta olisivat ohjanneet yksittäiset toimenpiteet, lähdettiin sitä toteuttamaan vision ohjaamana.

Kaiken digitaalisen kanssakäymisen ohella erilaiset seminaarit ja tapahtumat ovat edelleen tehokas tapa saada monimutkaisempikin viesti perille. Mitä tapahtumaa suunnittelessa tulee ottaa huomiooon?

Taloushallinto-ohjelmiston yhteiskäyttö vaikuttaa tilitoimistojen ja heidän asiakkaidensa toimintatapoihin voimakkaasti. Tilitoimistot muuttuvat rutiinikirjanpitoa tekevistä yrityksistä asiakkaidensa konsultatiivisiksi kumppaneiksi, jotka tulkitsevat asiakkaidensa avainlukuja ja auttavat asiakkaitaan menestymään. Hyvin mietityillä prosesseilla asiakas säästää aikaa ja rahaa, samalla kirjanpidon laatu paranee. Miten sitten taloushallinto-ohjelman yhteiskäyttö asiakkaan kanssa alkaa?

Nykyaikainen ohjelmistokaan ei vielä takaa menestystä, se vaatii koko toimintamallin ja ajattelutavan muutoksen. Oikeilla eväillä millä tahansa tilitoimistolla on mahdollisuus menestyä ja palvella asiakkaitaan paremmin. Tässä oppaassa käydään läpi lyhyesti neljä uuden liiketoimintamallin kulmakiveä.

Tämä on pikaopas tilitoimistoille sähköisten palveluiden tarjoamisen tueksi. Lue sähköisen toimintatavan hyödyistä ja miksi niitä kannattaa tarjota asiakkaille. Saat myös vinkkejä oman myyntityösi tueksi siitä, miten asiakas hyötyy sähköisistä palveluista ja miksi asiakas ylipäänsä ottaisi niitä käyttöön. Päivitä siis palvelulupauksesi!

Tilitoimistoilla on suuri rooli taloushallinnon sähköistymisessä. Monet vanhat toimintatavat muuttuvat manuaalisesta automaattiseksi, osan vanhoista työtavoista jäädessä jopa kokonaan pois.Tilitoimiston edustajana sinun on hyvä varmistaa, että myös ohjelmistokumppanisi on kanssasi samassa veneessä ja teillä on yhteinen tavoite.

Kun taloushallinto automatisoidaan, jää jäljelle virheiden tarkkailu. Taloushallinnon automatisointi ei kuitenkaan korvaa kriittistä ajattelua, luovaa ongelmanratkaisua tai sosiaalista älykkyyttä. Ohjelmistotalojen tulisi toimia tilitoimistojen kumppaneina ja tukea alan muutoksessa auttaen löytämään uusia ansaintamahdollisuuksia kun rutiinityöt poistuvat.

Uuden ohjelmiston käyttöönotto nostaa monessa tilitoimistossa tuskan hien pintaan. Ohjelmiston lisäksi miettiä myös yrityksen tapaa toimia ja kaiken keskellä arjenkin pitäisi rullata. Miten selvitä tästä yhtälöstä?

Tilipalvelu Profitaksen käyttämä Visma Fivaldi -taloushallinnon pilvipalvelu tarjoaa parhaimmillaan win-win tilanteen sekä tilitoimistolle että tilitoimiston asiakkaille - taloushallinnosta tulee muutakin kun pakollinen paha.

Ketä sinun asiakkaasi ovat tai ketä haluaisit heidän olevan? Tiedätkö, mistä asiakkaitesi palvelukokemus muodostuu? Tässä webinaaritallenteessa pureudutaan asiakaskokemuksen ytimeen. Tuntemalla asiakkaasi ja heidän tarpeensa sekä ymmärtämällä asiakaskokemukseen vaikuttavat tekijät, saavutat selkeää kilpailuetua.

Tämä on pikaopas paikalleenasennettavaa ohjelmistoa käyttäville tilitoimistoille. Pilvipalveluihin siirtymisen hyödyt ovat kiistattomat: ne mahdollistavat erilaisten järjestelmien etäkäytön ajasta ja paikasta riippumatta, ja tilitoimistosi voi näin ollen käyttää aikansa paremmin oman liiketoimintansa pyörittämiseen. Lue oppaastamme, miten pilvipalveluihin kannattaa siirtyä.

Yhteiskäytön avulla asiakkaat pystyvät etsimään ja kirjaamaan haluamiaan tietoja itse, käyttäen tilitoimiston järjestelmää. Tämä tarjoaa mukavan edun niin asiakkaille kuin tilitoimistolle kilpaillessasi muiden yritysten kanssa. Itsepalvelutoiminnot parantavat asiakaspalvelua ja siten asiakastyytyväisyyttä ja -uskollisuutta, mikä puolestaan kasvattaa tuottoa. Opas kertoo 5 syytä miksi tilitoimiston kannattaa tarjota itsepalvelua asiakkailleen.

Palvelujen paketointi asiakkaalle helposti ostettavaan muotoon edesauttaa tämän päivän tilitoimiston menestymistä. Asiakkaalle päätöksenteko helpompaa, jos hänelle on mietitty jo valmiiksi selkeät palvelupaketit. Tässä tilitoimistopäättäjille kohdennetussa webinaaritallenteessa käydään läpi tuotteistamisen osatekijät ja hinnoittelumallit konkreettisten esimerkkien avulla.

Tilitoimisto Profitcount aloitti kesäkuussa 2017 sähköisyyteen siirtymisen projektin samalla kun käyttöön otettiin Visma Fivaldi -pilvipalvelu. Muutoksen taustalla oli halu toimia tehokkaammin ja tarjota asiakkaille sähköisiä ratkaisuja.

Miten eri isännöinnin avainprosessit on yrityksessäsi sähköistetty ja missä on vielä parantamisen varaa? Sähköistäminen ja automatisointi mahdollistavat alalla kuin uudenlaisia työtapoja ja palveluja, joita moni asiakas osaa nykypäivänä jo odottaakin. Jatkuvasti muokkautuvien asiakastarpeiden takia isännöinninkin digitalisaatio on tarpeellinen. Testaa lyhyen kyselyn avulla, kuinka tehokkaasti eri prosessit on isännöintiyrityksessäsi sähköistetty.

Kuinka tilitoimistosi pärjää tulevaisuuden kilpailussa? Pilvipalvelut ja kehittyvä teknologia mahdollistavat uuden työskentelytavan, joka pakottaa tilitoimistoja kehittymään. Moderni ohjelmistokaan ei vielä tee tilitoimistosta nykyaikaista - se vaatii täysin uuden ajattelutavan ja liiketoimintamallin muuttamisen. vastaa lyhyeen kyselyyn, testaa kuinka hyvin tilitoimistonne on mukana kehityksessä ja selvitä modernin tilitoimiston merkit!

Tilitoimistoihin vaikuttaa tällä hetkellä vahvasti alalla vallitseva murros. Millaista on työ tilitoimistoissa esimerkiksi viiden vuoden kuluttua? Tästä oppaasta saat vinkkejä siihen, kuinka johtaa hyvässä muutosvalmiudessa olevaa tiimiä, joka on valmis omaksumaan uusia työtapoja nopeasti.

This is just a test blog post for Wordpress tracking